民宿作為一種新的住宿產(chǎn)品,到底該如何運營(yíng),很多民宿主之前并未接觸過(guò)酒店行業(yè),因此也沒(méi)有太清晰的理念體系。想要民宿好的發(fā)展,民宿運營(yíng)團隊不可少,在民宿經(jīng)營(yíng)之前民宿運營(yíng)團隊如何建立?
我從早期民宿的“老板娘文化”講起,給大家梳理一下思路:
正規不正式的管家服務(wù)體系
其實(shí)最早期的民宿,都是民宿主親自去經(jīng)營(yíng)、打理的,民宿主一面要當老板,一面要把接待、保潔、安保、餐飲等等工作全部包攬。
客人對于民宿的體驗感受與民宿主的主觀(guān)服務(wù)意識緊緊捆綁,民宿主的個(gè)性也融入到民宿的品牌文化當中,這也是大家俗稱(chēng)的“老板娘文化”。
民宿發(fā)展到今天,很多新晉民宿主都有自己的主業(yè),不希望全職投入到民宿當中。
親自打理民宿一方面工作強度高,僅僅“刷馬桶”就足夠讓人心灰意冷,另一方面民宿主的服務(wù)熱情是會(huì )消耗完的,民宿的口碑很難穩定維持。
因此,“正規不正式”的民宿管家服務(wù)也就成為最合適的選擇。
類(lèi)似傳統酒店的“英式管家服務(wù)”,民宿管家需要1對1 、24小時(shí)的為到訪(fǎng)的客人提供服務(wù),滿(mǎn)足客人從預訂到離店期間內的一切需求。
民宿經(jīng)營(yíng)的以下是7項基礎服務(wù)流程:
(1) 住前問(wèn)詢(xún):成功門(mén)房后,管家會(huì )和客人取得聯(lián)系,詢(xún)問(wèn)客人的飲食偏好及在居住期間有無(wú)特別需求(例如生日、紀念日類(lèi))。
(2) 道路導航:入住當天,管家會(huì )給客人發(fā)交通指示信息,幫助客人成功找到酒店。
(3) 房間準備:除了常規開(kāi)房手續之外,西坡的“房間準備”至少包括三方面內容:空調溫度適宜、果盤(pán)茶點(diǎn)備好、藍牙音樂(lè )開(kāi)啟。
(4) 辦理入?。嚎腿说竭_后,管家相迎,辦理入住手續(不必去往前臺),幫助客人熟悉酒店及周邊環(huán)境,并引領(lǐng)入住。
(5) 游玩指導:如果需要的話(huà),管家可以幫助客人規劃行程并全程陪同客人游玩。
(6) 晚間服務(wù):幫助客人訂好晚餐,送夜床手工茶點(diǎn)及牛奶。
(7) 臨別伴手禮:客人離店時(shí)贈送伴手禮。
需要明確的是,民宿管家的“不正式”體現在專(zhuān)業(yè)服務(wù)之上有溫度的服務(wù),管家與客人并非服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,而是互通有無(wú)的朋友。
管家不需要機械式、仆人式的熱情,管家個(gè)人的喜好、性格特點(diǎn)都是管家服務(wù)的特色,管家可以是熱情似火的奇女子,也可以是細心體貼的暖男,更可以是開(kāi)朗豪爽的鄰家大哥,這些看似“不正式”的管家往往才能帶給客人更真切的體驗。
如何搭建民宿運營(yíng)團隊(附崗位職責)
如果想把民宿打造成長(cháng)遠的品牌,建議按照客房數和服務(wù)員人數 1:1.5 的比例來(lái)配備,在配備運營(yíng)團隊時(shí),從以下工作內容考慮人員配比:人力、財務(wù)、采購、市場(chǎng)/銷(xiāo)售、預定、客房、管家、餐廳、廚房、賓客活動(dòng)、保潔、安保、運輸等。
民宿管家的崗位職責:
(1)熟悉井掌握酒店的產(chǎn)品知識及服務(wù)標準;(2)實(shí)時(shí)掌握預定賓客的信息、房態(tài)、天氣、交通等,提前做好服務(wù)準備;(3)負責賓客從入住到退房的全程貼心服務(wù),包括客房服務(wù)、餐飲服務(wù)、賓客活動(dòng)等;(4)作為賓客服務(wù)的主導者,統等、協(xié)調各部門(mén)共同為賓客提供優(yōu)質(zhì)專(zhuān)業(yè)的管家服務(wù);(5)與賓客保持良好的溝遁,了解賓客各方面的需求和意見(jiàn),及時(shí)落實(shí)解決;(6)及時(shí)有效的解決賓客投訴,以及協(xié)調處理酒店突發(fā)事件;(7)熟悉酒店管理系統,熟練前廳服務(wù)的專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)和技能,為賓客辦理入住登記和離店結賬手續;(8)準磅掌握酒店各類(lèi)信息,為賓客提供問(wèn)詢(xún)服務(wù)。
關(guān)于民宿管家的人才要求:
(1)年齡20~35周歲;(2)大專(zhuān)以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,酒店管理、旅游管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;(3)具備良好的賓客服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度;(4)為人誠實(shí)正直、態(tài)度端正,工作認真負責,充滿(mǎn)熱情;(5)有良好的團隊合作精神和溝通、協(xié)調、應變能力;(6)認同民宿的經(jīng)營(yíng)理念,適應恬靜悠閑的鄉村生活;(7)具備基本的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)能力;(8)應/往屆優(yōu)秀畢業(yè)生及有國際品牌酒店私人管家經(jīng)驗者優(yōu)先;(9)認同自己的工作,也認同民宿的經(jīng)營(yíng)理念;(10)對生活充滿(mǎn)熱情,對新事物充滿(mǎn)好奇心;(11)擁有良好的服務(wù)意識及職業(yè)素養;(12)擁有長(cháng)期穩定的工作意愿。
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